Задача агентства

Задачей агентства является организация хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, входящих в состав архивных фондов Иркутской области, а также иных архивных документов, переданных в областные государственные архивы, музеи и библиотеки на основании договоров в соответствии с законодательством.

Агентство в соответствии с возложенной на него задачей в установленном порядке осуществляет следующие функции:
     

1. решение экспертно-проверочной комиссией агентства (ЭПК агентства) вопросов о включении архивных документов в состав архивных фондов Иркутской области в соответствии с законодательством; 
2. осуществление совместно с собственником или владельцем архивных документов экспертизы ценности документов; 
3. обеспечение сохранности архивных документов, в том числе  документов по личному составу, в течение  сроков хранения, установленных законодательством; 
4. ведение учета архивных документов в порядке, установленном специально уполномоченным федеральным органом исполнительной власти; 
5. обеспечение в соответствии с правилами, установленными специально уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, отбора, подготовки и передачи в упорядоченном состоянии документов Архивного фонда Российской Федерации, отнесенных к областной государственной собственности, на постоянное хранение в областные государственные архивы; 
6. внесение в установленном порядке представлений о передаче архивных документов, находящихся в областной государственной собственности, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований; 
7. заключение в установленном порядке с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, федеральными органами государственной власти и федеральными организациями, иными государственными органами Российской Федерации, расположенными на территории Иркутской области, договоров о передаче документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в процессе их деятельности, в областные государственные архивы; 
8. согласование условий и места дальнейшего хранения архивных документов, определенных учредителем либо органами, уполномоченными на то учредительными документами, при реорганизации организаций путем разделения или выделения из их состава одной или нескольких организаций; 
9. предоставление бесплатно, при наличии соответствующих архивных документов, пользователю архивными документами оформленных в установленном порядке архивных справок или копий архивных документов, связанных с социальной защитой  граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации; 
10. оказание в установленном порядке пользователям архивных документов информационных услуг на основе имеющихся архивных документов и справочно-поисковых средств; 
11. создание и ведение информационных и справочно-поисковых систем по архивных документам.

Постановление администрации Иркутской  области
от 07.09.2006г. № 148-па

Почтовый адрес: 664000, г. Иркутск, ул. Горького, 36а
Тел/факс: 24-06-42
E-mail: postmaster@archiv.irkutsk.ru 

Руководитель агенства - Шестакова Надежда Константиновна